Für Veranstaltungsorte

Eine Veranstaltung am Veranstaltungsort erstellen

Planen Sie einen Programmtermin, wählen Sie die Sichtbarkeit und die Teilnahmeart.

Öffnen Sie Veranstaltungen und erstellen Sie eine neue Veranstaltung. Sie können einen Termin planen, bevor Sie Künstler:innen buchen. Tragen Sie Name, Zeit und Veranstaltungsdetails ein und wählen Sie anschließend Sichtbarkeit und Teilnahme im Editor.

Veranstaltung und Buchung haben unterschiedliche Aufgaben: Die Veranstaltung beschreibt das Programm für Gäste; die Buchung enthält das private Gespräch, Vorschläge und die Vereinbarung mit Künstler:innen. Die Bestätigung einer Buchung erstellt keine Veranstaltung. Die Buchung kann unabhängig von Veranstaltungen bestehen bleiben. Über Talent finden können Sie Unterhaltung zu einer Veranstaltung hinzufügen.

Prüfen Sie die Veranstaltung vor der Veröffentlichung. Die Sichtbarkeit kann Entwurf, privat, nicht gelistet oder öffentlich sein. Für bezahlte Tickets muss die Zahlungsanbindung des ausgewählten Verkäufers bereit sein; kostenlose Anmeldungen und externe Ticketlinks werden anders eingerichtet. Siehe Tickets und Anmeldungen.

Findet das Event an einem anderen Ort statt, wählen Sie im Tab Ort die Option Eigene Adresse und anschließend den Google-Eintrag. Hat der Veranstaltungsort ein geeignetes öffentliches gigiii-Profil, verwendet der Editor dessen öffentliche Beschreibung, Links und Bilder zur Auswahl. Andernfalls werden, sofern verfügbar, Angaben von der Website des Orts vorgeschlagen. Prüfen Sie Name, Beschreibung und Links; Sie können diese Angaben für das Event bearbeiten. Das erste vorgeschlagene Bild ist standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie auf ein anderes Bild, um es auszuwählen; ein Rahmen und ein Häkchen kennzeichnen die Auswahl. Beim Speichern des Events wird nur dieses Bild für den Veranstaltungsort gespeichert und angezeigt; die anderen Vorschläge werden nicht übernommen. Sie können das Bild des Veranstaltungsorts auch entfernen. Diese Vorschläge im Editor stammen von einer geeigneten öffentlichen Veranstaltungsort-Seite. Auf der Eventseite liefert ein verknüpftes, freigegebenes Marketplace-Profil des Veranstaltungsorts oder Acts Beschreibung, Fotos, Website und Social-Media-Links unabhängig davon, ob eine öffentliche gigiii-Landingpage existiert. Ist diese verfügbar, steht Profil an erster Stelle der Links. Private Kontaktdaten und Dokumente bleiben privat. Sind keine Vorschläge verfügbar, bleibt die ausgewählte Adresse erhalten und Sie können die Angaben selbst eintragen.

Wenn Sie unter Integrationen einen Event-Kanal verbinden, verwalten Sie den Kanal der Veranstaltung unter Einstellungen. Anbieterstatus und Kanaleinstellungen stehen unter Bearbeiten → Einstellungen. Ohne Kanalverbindung werden keine Kanalsteuerungen angezeigt.

Um eine bevorstehende oder vergangene Veranstaltung erneut zu nutzen, öffnen Sie die Veranstaltung und wählen im Seitenkopf Event duplizieren. Die Kopie wird als neuer Entwurf mit eigener ID und [copy] am Ende des Titels geöffnet. Prüfen Sie die Angaben, legen Sie ein neues Datum und eine neue Uhrzeit fest und speichern Sie vor der Veröffentlichung. Buchungen, Vereinbarungen, Anfragen, Bestellungen, Teilnehmende und Verkäufe bleiben bei der ursprünglichen Veranstaltung. War eine Entertainer:in bestätigt gebucht, erscheint das Profil in der Kopie unter Buchungen. Nach dem Festlegen des Datums starten Sie mit Anfrage senden eine neue Buchung.

Event duplizieren übernimmt nur die Details der ausgewählten Veranstaltung in einen eigenständigen Entwurf. Andere Termine und der Wiederholungsplan bleiben beim Original. Legen Sie unter Zeitplan einen neuen Termin fest; bei Bedarf können Sie den Entwurf anschließend wiederholen lassen.

Gäste sehen eine Serienseite mit kommenden Terminen, die in einem Kalender neben der Anmeldung oder dem Ticketkauf hervorgehoben sind. Sie können zu früheren und späteren Monaten blättern; Monate ohne Serientermine werden entsprechend gekennzeichnet. Nach Auswahl eines Termins lädt die Seite dessen Angaben und Teilnahmeoptionen. Ein geteilter Link kann einen bestimmten Termin vorauswählen; jede Anmeldung und jeder Ticketkauf gilt nur für diesen Termin. Vergangene Termine bleiben über ihre Links erreichbar. Gibt es keine kommenden Termine, wird dies angezeigt. Unter den Eventdetails zeigt die Seite außerdem ein Karussell mit kommenden öffentlichen Events des Hosts. Mit den Punkten darunter können Gäste durch die Seiten blättern.

Wenn Sie Angebote von Künstler:innen für diese Veranstaltung erhalten möchten, lesen Sie Angebote für eine Veranstaltung zulassen.

Unter Bearbeiten → Line-up → Externe Acts kannst du Acts eintragen, die nicht über gigiii gebucht wurden. Speichere ein neues Event zuerst als Entwurf. Ergänze dann je Act den Namen sowie optional ein Bild, eine Kurzbiografie und einen öffentlichen Link. Ziehe ein Bild auf das Bildfeld oder wähle es per Klick aus; nach dem Hochladen erscheint eine Vorschau. Jeder Act hat eine eigene umrandete Karte. Act entfernen steht links, Acts speichern rechts. Speichern übernimmt die vollständige Liste externer Acts für den aktuellen Termin, einschließlich entfernter Einträge. Verknüpfte gigiii-Acts bleiben erhalten. Leere Act-Abschnitte werden auf der öffentlichen Seite ausgeblendet. Externe Angaben bestätigen keine gigiii-Buchung oder Empfehlung. Veröffentliche nur Angaben und Bilder, die du verwenden darfst.

Veranstaltungen verwalten

Events bietet Bevorstehend, Vergangen und Entwürfe. Entwürfe umfasst auch Veranstaltungen ohne Datum. Mit Abgesagte anzeigen werden abgesagte Veranstaltungen eingeblendet. Jede Veranstaltungskarte zeigt ihre eigenen Teilnahmezahlen.

Eine Veranstaltung wechselt nach ihrem Ende zu Vergangen; ohne Endzeit gilt die Startzeit. Laufende Veranstaltungen bleiben unter Bevorstehend.

Öffnen Sie eine Veranstaltung und wählen Sie Gäste oder einen Bereich des Editors:

• Gäste zeigt je nach Teilnahmeart die RSVP-Gäste oder Ticketkäufer. Sie können die Liste durchsuchen, gegebenenfalls als CSV herunterladen und berechtigte native Erstattungen beim Gasteintrag verwalten. Der native Einlass bleibt in der gigiii-App; Pretix nutzt pretixSCAN.
• Die Editorbereiche enthalten Veranstaltungsdetails, Veröffentlichung, Buchungen und den Bearbeitungsumfang wiederkehrender Veranstaltungen. Vergangene Veranstaltungen behalten ihre Einträge und Duplizieraktionen; ihre Inhalte bleiben gesperrt.

Event duplizieren und Veranstaltungsseite ansehen erscheinen im Seitenkopf, wenn sie verfügbar sind.

Bestätigte reservierte Plätze schließen ausstehende und stornierte Anmeldungen sowie bereits in Tickets überführte Plätze aus. Gültige gigiii-Tickets enthalten kostenlose, kostenpflichtige und bereits verwendete Tickets; erstattete oder ungültige Tickets zählen nicht mit. Pretix-Zahlen sind separate Anbieter-Datenstände. Die Zahlen sind Einlasseinheiten, keine einzelnen Personen. Eine Absage bestätigt keine abgeschlossenen Erstattungen.

Öffne Analysen und wähle die Veranstaltung, um ihren berechtigten Bericht zu sehen, wenn die Funktion freigeschaltet ist. Hinweise zu Messung und Datenschutzgrenzen finden Sie unter Veranstaltungsergebnisse verstehen.